Le télétravail multiplie les risques pour les données personnelles. Découvrez les mesures de sécurité à mettre en place et les bonnes pratiques pour rester conforme au RGPD à distance.
Le télétravail, généralise depuis 2020, a profondément modifié les conditions de traitement des données personnelles. Les collaborateurs accèdent aux systèmes d'information depuis leur domicile, sur des réseaux non maîtrisés, parfois avec des équipements personnels. Cette situation cree des risques spécifiques que le RGPD impose de prendre en compte.
La charte informatique (ou son annexe télétravail) est un document essentiel. Elle doit définir clairement les règles d'utilisation des outils informatiques en télétravail : équipements autorisés, outils collaboratifs validés, règles de stockage des données, procédure en cas d'incident, interdiction du shadow IT, règles de confidentialité. Faites-la signer par chaque collaborateur en télétravail.
Shadow IT : le danger invisible
Le shadow IT (utilisation d'outils non approuvés par l'entreprise) explose en télétravail. Un collaborateur qui partage un fichier client via son Google Drive personnel ou envoie un document par WhatsApp cree un transfert de données non maîtrisé, potentiellement hors UE, sans contrat de sous-traitance. Sensibilisez et fournissez des alternatives approuvees.
DPO Manager accessible partout
DPO Manager est une solution 100% cloud accessible depuis n'importe ou en toute sécurité. Vos équipes en télétravail accèdent au registre, traitent les demandes DSR et documentent leur conformité sans aucune installation locale. Données hebergees en France, chiffrement de bout en bout et authentification forte.
Registre des traitements, gestion des droits, DPIA, incidents, sous-traitants, cookies et formation : tout en un seul outil.
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Une violation de données peut survenir à tout moment : piratage, perte de materiel, erreur humaine. Découvrez la procédure a suivre pour notifier la CNIL dans les 72 heures et limiter l'impact.
LireLe registre des traitements est la pierre angulaire de votre conformité RGPD. Découvrez comment le créer, le maintenir à jour et éviter les erreurs courantes conformément à l'article 30.
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